Welkom bij de aanmeldprocedure van Stichting De Beuk
Bij Stichting De Beuk begrijpen we dat het vinden van passende zorg een belangrijke stap is. Of u nu voor uzelf, een naaste of vanuit uw rol als zorgprofessional op zoek bent naar ondersteuning, wij denken graag met u mee. Iedere cliënt is uniek en heeft eigen wensen en ondersteuningsbehoeften. Daarom vinden wij het belangrijk om zorgvuldig te beoordelen of Stichting De Beuk de juiste plek is. Hierbij kijken we niet alleen naar de zorgvraag, maar ook naar onze mogelijkheden, de aansluiting bij onze cliëntgroep en de beschikbaarheid van passende zorg. Om dit proces zo duidelijk en prettig mogelijk te laten verlopen, werken wij met een aantal stappen.
Eerste contact en afstemming
Denkt u dat Stichting De Beuk een geschikte plek zou kunnen zijn voor uzelf, uw naaste of uw cliënt? Dan vragen wij u om altijd eerst contact met ons op te nemen voordat u het aanmeldformulier invult. Dit kan telefonisch, per e-mail of via ons contactformulier. Onze voorkeur gaat uit naar telefonisch contact, zodat we direct met elkaar kunnen overleggen. Tijdens dit eerste contact bespreken we op hoofdlijnen de zorgvraag, wensen en verwachtingen. Ook kijken we of de ondersteuningsbehoefte aansluit bij onze mogelijkheden en of er eventuele uitsluitingscriteria van toepassing zijn. Zo krijgen we samen een eerste beeld van de mogelijkheden en kunnen we beoordelen of een verdere aanmelding passend en zinvol is.
Het aanmeldformulier
Wanneer uit het eerste contact blijkt dat Stichting De Beuk mogelijk passende zorg kan bieden, vragen wij u om ons online aanmeldformulier in te vullen. Via dit formulier ontvangen wij de informatie die nodig is om de zorgvraag zorgvuldig te kunnen beoordelen. Lukt het niet om het formulier digitaal in te vullen? Laat het ons gerust weten. We helpen u graag verder. Het is ook mogelijk om het formulier schriftelijk in te vullen en per post aan ons toe te sturen. Wij vragen u om persoonsgegevens en medische informatie altijd op een veilige manier aan te leveren.
Beoordeling van de zorgvraag
Na ontvangst van het aanmeldformulier beoordelen wij of Stichting De Beuk passende en verantwoorde zorg kan bieden. Hierbij kijken we onder andere naar de ondersteuningsbehoefte, eventuele risico’s, onze deskundigheid en de aansluiting bij de bestaande woon- of dagbestedingsgroep. Soms is aanvullende informatie nodig, zoals diagnostiek of eerdere zorgverslagen. Wanneer dit het geval is, nemen wij hierover contact met u op. Op basis van alle beschikbare informatie maken wij een zorgvuldige afweging of we de aanmeldprocedure kunnen voortzetten.
Kennismaking en eventuele meeloopdag
Wanneer de eerste beoordeling positief is en er voldoende zicht is op een passende zorgplek, plannen we in overleg een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek maken we persoonlijk kennis, bespreken we de wederzijdse verwachtingen en krijgt u de gelegenheid om onze organisatie beter te leren kennen. Afhankelijk van de situatie kan ook een meeloopdag worden georganiseerd. Zo krijgt u de mogelijkheid om de sfeer te ervaren, kennis te maken met medewerkers en cliënten en een beeld te krijgen van het dagelijks leven bij Stichting De Beuk. Wij vinden het belangrijk dat er sprake is van een wederzijdse klik en dat iemand zich prettig en veilig kan voelen binnen onze organisatie.
Beschikbaarheid en wachtlijst
Stichting De Beuk werkt met een wachtlijst. Dit betekent dat er niet altijd direct een passende woonplek of zorgvorm beschikbaar is. Daarnaast houden wij rekening met individuele woonwensen en ondersteuningsbehoeften. Zo kan bijvoorbeeld een benedenwoning noodzakelijk of wenselijk zijn, terwijl alleen een bovenwoning beschikbaar is. Niet iedere vrijkomende plek is daarom automatisch passend voor iedere cliënt.
Om zorgvuldig met de verwachtingen van cliënten en hun naasten om te gaan, vinden kennismakingsgesprekken en meeloopdagen doorgaans pas plaats wanneer de zorgvraag inhoudelijk is beoordeeld en er voldoende zicht is op een mogelijke plaatsing. Wanneer de zorgvraag passend is, maar er nog geen geschikte plek beschikbaar is, bespreken we samen de mogelijkheden voor plaatsing op onze wachtlijst.
Informatie voor verwijzers en zorgprofessionals
Via de Zorgatlas van het zorgkantoor informeren wij verwijzers over onze beschikbare zorgplekken, de verwachte vrijkomende plaatsen en de bijbehorende zorgindicaties. Wij streven ernaar deze informatie tijdig te actualiseren, zodat verwijzers een zo goed mogelijk beeld hebben van de plaatsingsmogelijkheden.
Heeft u vragen?
Wij begrijpen dat het zoeken naar passende zorg vragen kan oproepen. Misschien twijfelt u of De Beuk de juiste plek is, wilt u meer weten over onze mogelijkheden of heeft u hulp nodig bij de aanmelding. Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. Wij denken graag met u mee en bekijken samen welke vervolgstap passend is.